Présenter son projet

Le dossier de présentation

Avant d’aller à la rencontre des financeurs et des jurys, faîtes un dossier pour présenter :
       - votre projet
       -  les porteurs du projet
       - vos motivations
       - les moyens techniques, humains et financiers

Votre projet : Quoi ? Où ? Quand ?

- Ecrivez un descriptif du projet, son origine, ses objectifs, le contexte (social, historique, culturel…), sa localisation,
- Evoquez les prolongements possibles : création d’une association, d’une troupe de théâtre, le développement d'une activité professionnelle, le lancement d'un produit ou d'un service…

les porteurs du projet : Qui ?

Présentez les participants : leurs parcours, leur activité, leurs compétences…mais évitez le CV classique.
Indiquez les coordonnées où l'on peut vous joindre le plus facilement


vos motivations : pourquoi ? pour qui ?

Expliquez ce qui vous motive, n’hésitez pas à préciser ce que vous souhaitez en retirer.

les moyens à mettre en oeuvre

Listez les partenaires techniques et financiers, les moyens mis en œuvre : techniques, humains, matériels (déjà acquis ou à rechercher)

Présentez le budget prévisionnel , le planning de réalisation envisagé, la communication prévue auprès des médias, du public.
- Proposez une couverture soignée et personnalisée avec photos, dessin, logo… (certains projets peuvent se permettre plus d’originalité)
- Choisissez un titre accrocheur
- Mentionnez la date ou la période envisagée
- Préférez un format A4 mais un projet artistique peut-être présenté sur un autre support
Adaptez le style et la forme au type de partenaire contacté.
Et surtout, soyez clair, concis, créatif, donnez envie pour qu’il soit lu facilement
Faîtes relire votre dossier pour éviter les fautes et vérifier qu’il soit bien compréhensible par tous

 

Le budget prévisionnel (BP)

Le BP est un budget idéal qui doit faire apparaître toutes les dépenses et toutes les recettes nécessaires à la réalisation du projet, évaluées le plus précisément possible. Il évoluera au fur et à mesure de l’avancée de votre projet : datez-le pour montrer qu’il est évolutif.

Il ne faut pas minimiser la valeur des choses mais chaque dépense annoncée doit être justifiée

Il se présente sous la forme d’un tableau avec une colonne dépenses et une colonne recettes.

Dépenses :
- listez vos besoins financiers sans les sous-évaluez, au contraire votre projet manquerait de crédibilité et ne pourrait être réalisé.
- pensez aux frais de fonctionnement (le téléphone, les courriers, les déplacements, les assurances, les frais de communication…)
- complétez-le avec des devis pour être le plus précis et réaliste possible

Recettes :
- faites le total de tous les apports financiers envisagés ou acquis : bourses, partenariats, parrainages …
- indiquez la part de financement personnel (souvent appréciée des organismes de soutien)
- mentionnez la valeur des moyens logistiques déjà prévus (si on vous prête une salle, du matériel…)
DEPENSES = RECETTES
Le budget doit être équilibré
Intégrez une marge d’imprévus de 5 à 10 % du budget total

Le Planning

Listez toutes les tâches, évaluez leur temps de réalisation. Si vous êtes plusieurs, répartissez-les en fonction de vos compétences et disponibilités.

Le jury

Présenter son projet devant un jury , c’est l’occasion de montrer votre motivation, souvent déterminante pour lui.
Le jury est composé, le plus souvent, de 2 à 4 professionnels concernés par la thématique de votre projet
- comptez entre 10 et 20 minutes de présentation,
- entrainez-vous pour être le plus clair possible en insistant sur vos objectifs,
- pour un projet collectif, venez en groupe (répartissez avant les interventions de chacun) pour montrer la détermination du collectif,
- soyez capable d’expliquer tout ce que vous avez écrit
Votre motivation et votre sincérité restent vos principaux atouts !