De l'idée au projet

Une idée ?

Posez-vous les bonnes questions et cela deviendra un projet clair


Que voulez-vous faire ?
Qu’est-ce qui vous motive ?
Que cherchez-vous ?
Avec qui ?
Quels sont vos points forts ?
Quels sont vos points faibles ?
Quelle est la portée géographique de votre projet ?
Quelle durée ?
A qui s’adresse mon projet ?

Que voulez-vous faire ?

Présentez en quelques lignes ce que vous imaginez

Par exemple, organiser un festival autour des cultures urbaines en Slovaquie avec les jeunes d'un quartier


- Les domaine(s) concernés par votre projet ?
* action sociale
* activités artistiques
* activités culturelles
* activités techniques et scientifiques
* musique
* défense de l'environnement
* santé
* sports
* solidarité internationale
* citoyenneté
* aide au voyage    
* économie
* vacances

Le projet en Slovaquie : action sociale, activités artistiques, activités culturelles, citoyenneté, aide au voyage

- Votre projet est-il original ?
Si vous reproduisez un projet, en quoi est-ce intéressant ?

► Festival déjà organisé dans d'autres villes mais volonté de l'exporter dans d'autres pays européens

Qu’est-ce qui vous motive ?

* c’est une passion
* c’est né d’une rencontre
* c’est une opportunité
* c’est en lien avec votre projet professionnel
* c’est une réponse à un besoin
* autres

► Passion pour la culture hip-hop, envie de faire partager au-delà des frontières, faire des rencontres, élargir son réseau de connaissances dans ce domaine

Que cherchez-vous ?

* vous rendre utile
* défendre une idée, une cause sociale
* être en contact avec le public
* rencontrer un public spécifique (petite enfance,  personnes âgées, en situation de handicap …)
* vous faire connaître
* mettre en pratique vos compétences
* acquérir de nouvelles compétences
* satisfaire votre goût d'entreprendre
* prouvez que vous pouvez y arriver
* travailler en équipe

► Faire connaître largement les cultures urbaines de son pays et aller à la rencontre des passionnés en Slovaquie
Les réponses à ces questions montrent vos motivations et vous aident à rédiger votre dossier pour le présenter devant un jury.

Avec qui ?

- Seul ?
- En équipe ?   
* choisir alors le porteur du projet
* mesurer la motivation de chacun
* faire le point sur les compétences du groupe
* se répartir les tâches selon les envies de chacun

Quels sont vos points forts ?

* une formation en relation avec le projet
* des expériences similaires
* du temps
* des moyens logistiques et techniques (matériel, local, transports…)
* des moyens financiers (financement personnel ou extérieur)
* le soutien de votre entourage
* autres…

Quels sont vos points faibles ?

* besoin de conseils ou de formations (pour établir un budget prévisionnel, faire un plan de communication…)
* des contraintes de temps
* pas ou peu de moyens (matériel, local, transport…)
* pas de financements propres ou extérieurs
* pas ou peu de contacts

Quelle est la portée géographique de votre projet ?

* locale
* départementale
* régionale
* nationale
* européenne
* internationale
Situer votre réalisation dans un espace géographique vous permet de délimiter vos futurs partenaires et structures d’accueil et de soutien, et surtout, d’évaluer les moyens financiers et le temps de travail nécessaire

Quelle durée ?

* évènement ponctuel
* action qui dure ou se renouvelle périodiquement

A qui s'adresse mon projet ?

* jeunes
* tout public
* professionnels
* femmes
* habitant du quartier
* personnes âgées
* enfants…

Votre projet est maintenant clairement défini. Pour le réaliser, determinez les moyens à mettre en oeuvre.

Combien de temps faut-il ?
Quels sont les moyens nécessaires ?
Avec l’aide de qui ?

Combien de temps faut-il ?

Fixez des étapes à l’aide d’un calendrier prévisionnel ou rétro-planning
Pour les aides financières, sachez que les bourses ne sont pas rétroactives.
Renseignez-vous au plus vite sur les dates de dépôt de dossier, de jurys…


Quels sont les moyens nécessaires ?

- Humains
* besoin de bénévoles ?
* de professionnels (agents de sécurité pour l’organisation d’un événement) ?
* de l’appui d’associations locales ?

- Techniques
* besoin de matériel (son ? lumière ? de cadre pour exposer ? de tables, de chaises ?)

- Financiers  
Qu'ils soient humains, techniques, financiers, il faut présenter tous ces besoins dans un budget prévisionnel, pièce fondamentale du dossier de candidature.


Avec de l'aide de qui ?

Pour plus de crédibilité, faites-vous soutenir par un organisme ou une personne ressource tels que :
Certains dispositifs de financement prévoient un accompagnement pour la réalisation du dossier
* un équipement de votre commune qui s’engage à accueillir votre exposition, votre   spectacle… (Maison de quartier, salle polyvalente…)
* des professionnels (animateurs, professeurs, artistes, journalistes, élus, personnalités publiques…)
* des associations locales ou nationales reconnues pour leur engagement dans le domaine

Le partenariat avec un organisme ou une personne ressource peut être sous la forme :
* de conseils
* de lettres de soutien
* d’aides en nature (prêts ou dons de matériels et de marchandises, mise à disposition de locaux, réduction sur produits…)
* d’aides techniques

Le partenariat non financier peut être très important,
ne le négligez pas !
Et rencontrez d'autres jeunes porteurs de projets !
Les échanges d’expériences apprennent beaucoup sur la manière de procéder et les pièges à éviter.

www.zellidja.com
www.projaide.fr